К Международному дню секретаря

«Алло! Приемная…»

В этом году 21 апреля отмечается Международный день секретаря или в более официальном варианте – День профессиональных административных работников. Этот праздник родом из Соединенных Штатов Америки и установлен он в 1952 году. Хотя сама профессия «секретарь» появилась очень давно – первыми услугами делопроизводителя пользовались еще древнеримские патриции, и задачами таких людей были: давать советы «хозяину» и держать в тайне все, что им было известно.

Это все информация из истории, но и сейчас основная суть профессии не изменилась. Поэтому в современном обществе профессия секретаря также пользуется спросом. Даже по некоторым оценкам она входит в пятерку самых нужных профессий в мире.

Секретарь-референт – достаточно ответственная должность, которая требует быстрой реакции и наличие организаторских способностей. Секретарь – это «правая рука» управляющего, и от него также зависит эффективная деятельность предприятия. Работу секретаря принято считать обложкой организации, поскольку этот человек встречает гостей, общается с клиентами и вживую, и по телефону. Ничего удивительного, что такая должность требует огромной собранности, организованности, коммуникабельности и гостеприимности. Именно все эти качества собраны в референте Председателя Правления АО «Марганецкий ГОК» Людмиле Николаевне ТОРГОНСКОЙ.

Людмила Николаевна Торгонская выполняет документационное и организационное обеспечение деятельности Председателя Правления Марганецкого горно­обогатительного комбината. Она координирует внутреннюю управленческую деятельность между Председателем Правления и руководителями структурных подразделений предприятия. Ведет установленную документацию, выполняет проверку соответствия договоров в бумажном виде с электронной версией документа, подписанного в «IDoc». Одними словами – первый сотрудник, который обеспечивает управленческую и административную деятельность своего руководителя.

Это сейчас она секретарь, но профессиональная деятельность Людмилы Николаевны довольно разнообразная. Свой трудовой путь в Марганецком горно­-обогатительном комбинате она начала с должности кондуктора автоцеха в 2000 году. Параллельно с основной работой Людмила Николаевна посвящала время учебе в Украинском государственном морском техническом университете им. адмирала Макарова (г. Николаев), который успешно окончила в 2003 году по специальности «правоведение». В марте 2004 года она перевелась подсобной рабочей в Басанский карьер, а уже в сентябре того же года стала секретарем Басанского карьера. Через четыре года Людмилу Николаевну назначили на должность инспектора по кадрам в том же цехе, а еще через четыре года, когда карьер находился в простое, она исполняла обязанности нормировщика.

С апреля 2015 года по октябрь 2017 года Людмила Николаевна трудилась в юридическом отделе Марганецкого ГОКа – вела договоры поставок и услуг. И только после этого ее карьерный путь уже серьезно свернул к секретариату. По июнь 2019 года она была секретарем-­референтом заместителя председателя правления по экономике и финансам. И вот сейчас мы знаем ее как референта Председателя Правления АО «Марганецкий ГОК».

Выбрать любимую профессию среди всех освоенных Людмила Николаевна не смогла, ведь считает, что каждая ее работа была по своему интересна, так как она сопровождалась большим количеством общения с людьми.

Быть «секретарем» Людмила Николаевна не училась, все познавалось в рабочем процессе. Поработав секретарем в Басанском карьере, она немного изучила специфику этой профессии. Людмила Николаевна рассказала, что работа секретаря в цехе и в аппарате управления комбината, конечно, немного отличается. Но у нее были хорошие наставники – Татьяна Михайловна Дзюбан и Ольга Витальевна Василькова. Они многое ей подсказывали, помогали и советовали.

Людмила Николаевна утверждает, что должность референта Первого человека в Марганецком горно­обогатительном комбинате требует колоссальной ответственности, ведь референт является не только «правой рукой» руководителя, незаменимым помощником, но и лицом самого предприятия. А также эта профессия вырабатывает такие качества характера, как трудолюбие, терпение и упорство. Именно они способствуют приятной работе, которая компенсируется общением с интересными людьми. А еще «плюсом» этой профессии является то, что, работая в этой сфере, человек самосовершенствуется. Ведь секретарь обязан быть доброжелательным, коммуникабельным, культурным, вежливым, тактичным, деликатным работником, который обладает профессионализмом, ответственностью, дипломатичностью и отличной памятью.

«Дорогие мои коллеги! Поздравляю вас с наступающим Международным днем секретаря! От всей души желаю всегда знать, что и где лежит, и кому как ответить. Пусть в работе любая куча дел легко решается сама собой, а в жизни всегда происходят яркие, веселые и прекрасные события!», – поздравила коллег с профессиональным праздником Людмила Николаевна Торгонская.